Avant l'arrivée d'une équipe: une liste pratique
Précisez l'accès, les travaux, l'outillage et les contacts avant de confirmer le démarrage.
Confirmer les travaux
Un brief utile décrit le résultat attendu, les limites de la tâche et les travaux exclus. Pour la modification d'une ligne, précisez s'il s'agit du démontage, du montage, des essais ou d'une seule phase. Désignez la personne qui réceptionne le travail et note les points ouverts.
Vérifier l'accès et la préparation
Avant l'arrivée des spécialistes, confirmez les horaires d'accès, les badges, le déchargement et l'accès à l'installation. Désignez la personne chargée de l'accueil et des permis. Si une machine doit être consignée, prévoyez cette étape au planning.
Convenir de l'équipement et de la sécurité
Notez qui fournit les outils, moyens de levage, matériaux et équipements de protection. Qualifications et formation doivent correspondre aux tâches réelles. Une date et un nombre de personnes ne suffisent pas pour démarrer en sécurité.
Définir la prise de décision
Des réparations supplémentaires ou un changement de séquence peuvent surgir sur site. Nommez un contact technique et la personne autorisée à valider le périmètre, le délai ou le coût. Notez les travaux terminés et la passation.